Thiết kế nội thất phòng nhân viên đảm bảo hiệu quả công năng, kích thích tinh thần làm việc với chi phí tối ưu là điều mà các nhà quản trị, chủ đầu tư quan tâm.
Nên chọn phong cách thiết kế nào? Dùng chất liệu gì cho bàn ghế nhân viên? Giá thi công bao nhiêu?… Đó là những câu hỏi chủ doanh nghiệp luôn quan tâm khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc. Câu trả lời cho những thắc mắc sẽ có trong bài viết sau.
Thiết kế nội thất văn phòng nhân viên cần làm những gì?
Thiết kế nội thất phòng làm việc là cách sắp xếp các vật dụng nội thất văn phòng, bài trí hệ thống chiếu sáng, phân chia các không gian phòng ban chức năng.
Bố trí nội thất văn phòng gọn gàng
Văn phòng làm việc gồm quầy lễ tân (sảnh chờ tiếp khách), phòng nhân viên hành chính, phòng làm việc khối sản xuất, phòng kế toán, kho, khu vực phòng nghỉ chờ, nhà vệ sinh…
Tùy theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà bổ sung, thêm các phòng khác nhau.
NGUYÊN TẮC VÀNG ĐỂ THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG NHÂN VIÊN
- Đảm bảo công năng sử dụng: tận dụng tối đa không gian làm việc. Dựa theo số lượng nhân viên và định hướng phát triển công ty trong tương lai để bố trí, chọn số lượng bàn làm việc.
Thiết kế ánh sáng phòng làm việc đạt yêu cầu
- Hệ thống chiếu sáng tốt: Ánh sáng có ảnh hưởng lớn đến tinh thần con người, nếu được làm việc trong môi trường có nhiều ánh sáng tự nhiên thì hiệu suất làm việc sẽ cải thiện hơn 12% (theo một báo cáo đã công bố của trường Đại học ở Mỹ). Nếu dùng đèn điện thì nên chọn ánh sáng trắng, độ lan tỏa và ổn định cao, tránh chọn loại chớp tắt, tỏa nhiệt lớn.
- Nhân viên dễ trao đổi, thuận tiện di chuyển: bố trí bàn theo nhóm, cụm 4- 6 người hoặc sắp xếp thành hàng để tiện trao đổi nhóm, giao lưu công việc. Cần có không gian di chuyển ít nhất là 0,8m để nhân viên dễ di chuyển và không va chạm vào người khác.
Thiết kế không gian làm việc thuận tiện
- Giảm tiếng ồn, tác động từ bên ngoài. Các tiếng ồn sẽ làm giảm khả năng tập trung, hiệu suất làm việc. Vì thế cần bố trí các cửa ngăn cách cùng hệ thống cách âm, giảm ồn. Ngoài ra, nên dùng đồ văn phòng tốt, tiếng ồn nhỏ. Tiếng gõ phím máy tính, máy cây hoạt động, quạt điều hòa thông gió nên chọn loại có tiếng ồn nhỏ và được bảo dưỡng định kì
- Đồ dùng nội thất phù hợp, tích hợp đa năng: Các ghế ngồi nhân viên có thể điều chỉnh độ cao, bàn làm việc cao vừa tầm, phù hợp với nhiều hình thức làm việc: laptop, máy tính, điện thoại… trong các bàn nên có thêm ngăn chứa đựng tài liệu, để đồ dùng cá nhân của nhân viên. Chọn lựa kích thước bàn ghế theo diện tích mặt bằng không gian làm văn phòng. Chiều cao bàn từ 0,8- 1m, kích thước điều chỉnh 0,8m * 0,6m
Trang bị thiết bị hiện đại cho nhân viên
- Đảm bảo tính thẩm mỹ: Thẩm mỹ trong nội thất văn phòng giúp nhân viên bạn thoải mái, thư giãn, nó không chỉ tác động tới nhân viên mà còn cả khách hàng, đối tác và giúp tạo điểm nhấn cho nơi bạn làm việc.
Quy trình thiết kế nội thất phòng làm việc của nhân viên
Bước 1: Khảo sát mặt bằng
Công ty thiết kế nội thất ASP Việt Nam tiếp nhận yêu cầu thông qua email, website hoặc qua số điện thoại rồi đến trực tiếp đo đạc văn phòng nơi cần thiết kế nội thất.
Công việc khảo sát gồm đo đạc diện tích, điều kiện thực trạng địa hình gồm hướng, nguồn sáng, trần tường. Với những nơi chỉ có mặt bằng chưa xây dựng thì sẽ nhanh chóng chuyển đến bước 2 của quy trình.
Bước 2: Phác thảo sơ bộ
Kiến trúc sư dựa trên yêu cầu của chủ đầu tư sẽ phác thảo sơ bộ bản vẽ mô hình thiết kế nội thất văn phòng. Phác thảo kiến trúc theo phong cách nào: hiện đại hay tân cổ điển, vị trí các bàn ghế, phòng ban trong công ty, đèn trần dùng loại nào, chất liệu thi công, màu sơn tường, bố trí các cửa sổ, vách ngăn.
Bước 3: Ký hợp đồng
Giai đoạn này là sự đảm bảo quyền lợi của các bên bằng văn bản pháp luật. Chủ đầu tư chuyển một phần tiền nhất định trên tổng số hợp đồng và yêu cầu công ty thiết kế thực hiện phần công việc chuyên môn
Bước 4: Lập dự toán
Đây là giai đoạn bóc tách thiết kế, tính toán các chi phí cho việc thiết kế nội thất văn phòng từ việc mua bàn ghế, tủ kệ, giá sơn vẽ tường, chi phí cho đèn sáng, giá vật liệu thi công…
Bước 5: Thi công
Hầu hết các công ty thiết kế nội thất sẽ kèm thêm cả dịch vụ thi công trọn gói. Việc làm này giúp khách hàng tối ưu lựa chọn và dễ theo dõi, đảm bảo chất lượng công trình.Trong trường hợp công ty đó không đủ năng lực làm toàn bộ sẽ gọi thêm nhà thầu phụ hoặc thay đổi đơn vị thi công theo ý kiến khách hàng.
Báo giá thiết kế nội thất phòng làm việc cho nhân viên tại Công Ty Nội Thất ASP Việt Nam
Bảng báo giá thiết kế nội thất văn phòng của công ty ASP Việt Nam
